Eero Sippola 9.3.2014
Puheenjohtaja, Häjyt r.y.

Häjyt kokousti Lapualla, hotelli Simsiönkullaksessa 8.3.2014

Kokouspäivä sujui sutjakasti.
Johtokunta kokoontui klo 11:00 ja piti oman palaverinsa ennen seuran kevätkokousta.
Johtokunnassa läpikäytiin alkuvuoden tapahtumat ja todettiin mm:

1) Kuortaneen urheiluopistolla 1.2.2014 järjestetyssä hallihölkässä oli vaatimaton osanottajamäärä.
    Järjestelyt sujuivat hyvin. Taloudellinen tulos lievästi plussalla. Halli varattiin ensi vuodellekin.
    Päätettiin kokeilla sunnuntaita, joten hölkkä järjestetään 1.2.2015.
     
2) Kauhajoen Aronkylään helmikuun puoliväliin suunniteltu Laskiaisrieha jouduttiin perumaan
    lumenpuutteen takia. Päätettiin yrittää ensi vuonna uudelleen.

3) Botniahallissa 1.3.2014 ollut maraton- ja puolimaratontapahtuma onnistui hyvin. Osanottajia
     lähes 100. Kaikki järjestelyt OK. Taloudellinen tulos ennakoidun mukainen. Kiitos juoksijoille,
     toimitsijoille ja erikoisesti päävastuun kantaneelle, Timo Marjomäelle. - Ensi vuonna uudestaan!
                                                                         ***
Johtokunta kertasi tulevan kesän Häjyjen omia tapahtumia ja totesi, että tapahtumat järjestetään toimintasuunnitelmassa sovitulla tavalla.
Omia tapahtumia maaliskuusta elokuuhun:
* jäävaellus * Karhuviesti-matka * kevätkirmaasu * vaellus Seinämatonin yhteydessä * vuorijuoksu *
* kevätpyöräily * Kivitippu-ultra * Lapin vaellus * HCM-matka
Syys-joulukuun tapahtumia:
* pyöräretki Saarenmaalle * syyskokous *
Todettiin, että omien tapahtumien lisäksi muiden tahojen tarjoamia liikuntatilaisuuksia on kiitettävästi ja että jokaiselle liikkujalle löytyy varmasti vaihtoehto.
                                                                         ***
Johtokunta kävi läpi klo 13:00 alkavan kevätkokouksen kulkua ja sopi, että jokainen esittelee oman vastuualuensa asiat, joita ovat mm:
* tilinpäätösasiat * vuosikertomus * jäsenasiat * uudet tietojärjestelmät * sähköposti * jäsenkortit
* kotisivu-uudistus * nuorisoasiat * hiihdon näkymät * muut asiat
                                                                         ***

Häjyt r.y. :n kevätkokous klo 13:00 alk.

Viralliset asiat käsiteltiin nopeasti Johanna Liinamaan puheenjohdolla.
Toiminnantarkastajat olivat tutkineet seuran tekemiset vuodelta 2013 ja tarkastuksessaan todenneet, että hommat ovat OK.
Kun seuran toiminta oli ollut vuonna 2013 oikeissa uomissa, johtokunnalle ja muille vastuu-henkilöille myönnettiin vastuuvapaus.
                                                                        ***
Virallisten kokousasioiden jälkeen keskusteltiin johtokunnan esilletuomista asioista. Jäsenistö totesi, että jatketaan "esitellyillä eväillä" (kts. selvitys johtokunnan kokouksen kulusta).
                                                                        ***
Kokouksen päätteeksi kerroin että tulevassa syyskokouksessa, joka pidetään lauantaina, 22. marraskuuta 2014, Alahärmässä, Hunurijärvellä, valitaan seuralle mm. puheenjohtaja ajalle
2015-2016.

Siihen liittyen kävin läpi listaa, johon olin koonnut seuran puheenjohtan tehtäviä/edellytyksiä
PUHEENJOHTAJA:
-nauttii seuran jäsenten luottamusta
-on seuran keulakuva, yhteyksien luoja, organisoija, aloitteellinen
-toimii seuran työnjohtajana (työhön osallistuva työnjohtaja)
-on innostunut, innostaja, yhteistyökykyinen, -haluinen ja -hakuinen
-on täysi-ikäinen, luku- ja kirjoitustaitoinen
-tuntee nykypäivän tiedonhankkimis- ja -välitystavat ja osaa käyttää niitä
-valmistelee ja kutsuu koolle johtokunnan kokoukset
-johtaa puhetta seuran johtokunnan kokouksissa
-valvoo, että toimitaan yhdistyslain, seuran sääntöjen ja seuran kokousten tekemien päätösten
 mukaisesti
-allekirjoittaa johtokunnan kokousten pöytäkirjat
-avaa seuran kokoukset
-valmistelee seuran kokoukset yhdessä johtokunnan kanssa
-ei ole diktaattori, ei päätä asoista yksin, osaa kuunnella
-on ehdottoman lojaali seuralle, puolustaa kaikkia seuran voimassa olevia -ikäviäkin- päätöksiä "viimeiseen hengenvetoon saakka", ei voi koskaan sanoa: "en minä, mutta pojat..."
-kohtelee kaikkia jäseniä tasapuolisesti, ei voi toimia minkään ryhmän tai klikin mielen mukaan, ei voi eikä saa mielistellä ketään
                                                                            ***
Mielestäni Häjyjen, johtaminen onnistuu, kun puheenjohtaja yo. edellytysten lisäksi:
-on jatkuvasti läsnä/asuu pohjanmaalla ja voi olla mukana seuran järjestämissä tapahtumissa
-voi osallistua paikallisten urheilu- ym. järjestöjen tilaisuuksiin (esim. EPU, PLU jne. )
-voi pitää jatkuvaa henkilökohtaista yhteyttä seuran kaikkiin yhteistyökumppaneihin
-voi henkilökohtaisesti tavata maakunnan median edustajia säännöllisesti
Koska asun n. 300 km:n päässä Häjyt r.y.:n viralliselta kotipaikalta, Seinäjoelta, katson, että en voi täysipainoisesti hoitaa Häjyt r.y.:n  -velvoittavaa ja vaativaa puheenjohtajan tehtävää jatkossa.
Näin ollen, en asetu ehdolle ensi syksyn puheenjohtavaaliin.
Luonnollisesti hoidan nykyisen puheenjohtajatehtäväni "virkakauteni" loppuun saakka - niin hyvin kuin osaan.
                                                                            ***
Väärinkäsitysten välttämiseksi haluan korostaa, että viittaukseni etäisyyteen Seinäjoesta koskee vain itseäni. Missään tapauksessa en edellytä samanlaista näkemystä muilta. Mielestäni ko. asiassa ei ole oikeaa tai väärää vastausta.
Joku toinen voi hoitaa puheenjohtajan tehtävät oli asuinpaikkakunta mikä tahansa.
Esim. edeltäjäni, Markku Pihlajaniemi, onnistui hoitamaan puheenjohtajuutta erinomaisesti, vaikka asuikin satojen kilometrien päässä pohjanmaalta. - Siitä vieläkin kiitokset ja kumarrukset Markulle.

Terv. Eero, pj vielä vuoden 2014 ajan.

: